Studi Kasus: Millennials are Financially fragile, Storytelling With Data

Saya meminjam satu gambar milik Price Waterhouse Coopers | pwc.com/us/millennialsfinlit Perhatikan gambar berikut ini.

Yang Anda lihat adalah sebuah poster yang menawan, Menurut saya poster ini dibuat dengan mengikuti kaidah desain yang berseni tinggi. Dimana sebaiknya poster ini dipamerkan? Ya, di bulletin board, di dinding, sebagai wallpaper (bila perlu)

Apakah cocok diletakkan di slide PowerPoint?

Bila ditunjukkan sebagai poster tentu saja bisa dan efektif, tetapi kurang tepat bila dijadikan bahan presentasi yang diproyeksikan ke layar dan menemani presentasi Anda.

Mengapa?

Perhatikan lagi poster tersebut, terdapat tiga obyek utama: Satu orang di paling kiri dengan teks 50% disebut obyek A, seorang ditengah (30%) disingkat Obyek B, dan satu orang paling kanan (53%) disingkat Obyek C.

Ketika kita tampilkan di layar, audien menunggu dan berharap Anda menjelaskan slide tersebut.

Ketika Anda menjelaskan Obyek A seraya menggunakan laser pointer—di mana titik merah menunjuk ke Obyek A, tidak ada jaminan audiens juga melihat obyek A. Mereka bisa saja melihat Obyek A sesaat kemudian berpindah ke Obyek B dan C, sementara Anda masih menjelaskan Obyek A.

Ini yang saya katakan bahwa slide tidak mengandung sesuatu yang difokuskan. Ditinjau dari kaidah Storytelling, slide tersebut sudah ‘menceritakan’ semuanya, plot awal, keseruan dan akhiran sudah tampil dari awal.

Untuk menjadikan slide tersebut tampil efektif, Anda bisa terapkan salah satu dari empat unsur cerita, yaitu Plot.

Plot mewajibkan tampilan atau sajian kita mengalir, satu per satu. 

Secara sederhana kita bisa gunakan animasi dasar (Entrance-Fade, Exit fade) untuk menampilkan Obyek A, B dan C satu persatu. Oleh karena poster tersebut adalah gambar dalam format .jpg yang tidak dapat disunting, kita gunakan cropping.

Youtube video Tutorial:

Crop bagian yang ingin ditonjolkan. Bagian lain bisa dibuat fade atau samar sehingga audiens tidak terganggu dengan obyek lain, dan fokus dengan obyek yang Anda sedang sampaikan. Bila Anda sudah lebih terampil, Anda bisa gambar ulang  poster tersebut, Anda  bisa menampilkan storytelling lebih mengesankan. Lihat:


youtube.com/watch?v=OpejY0tgqbw

Plot Character Twist End dalam sajian Microsoft Excel

Berikut adalah artikel yang diambil dari dianisa.com.

Microsoft Excel merupakan bagian dari MS Office yang berupa program aplikasi pengolah angka. Microsoft Excel memiliki tampilan berupa spreadsheet sehingga mudah untuk mengoperasikannya.

Pada aplikasi Excel dapat dilakukan pengolah data secara otomatis. Data pada Excel dapat berupa penghitungan dasar, penggunaan rumus-rumus, pemakaian fungsi, pembuatan grafik, pengolahan data dan table, dan manajemen data. Microsoft Excel dilengkapi dengan rumus-rumus, seperti aritmatika, fungs, dan logika.

Sebagai program lembar kerja spreadsheet, Excel telah dibuka secara multi platform, tidak hanya untuk PC (Windows dan MacOS) tetapi juga untuk Mobile (iOS dan Android). Excel banyak digunakan dan dikenal pengguna karena fitur lengkapnya dalam membuat pengolahan data angka dengan fitur formula dan function (rumus fungsi Excel) yang lengkap dan mudah.

Fungsi Administrasi

Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk mengelola administrasi secara mudah. Data perencanaan, pengorganisasian, dan penyusunan tujuan yang akan dijalankan akan tertata rapi dan tersusun dengan baik dengan cara administrasi.

Misalkan dalam suatu perusahaan terdapat susunan data dan informasi berupa internal maupun eksternal, maka data tersebut disusun dalam bentuk administrasi untuk memudahkan pengelolaan dan penyediaan informasi data yang tersimpan. Administrasi yang tersusun juga bertujuan untuk pemantauan aktivitas pekerjaan, susunan program usaha, serta evaluasi suatu organisasi.

Fungsi Tabel dan Statistik

Sebagai fungsi tabel, Microsoft Excel telah memberikan kemudahan untuk pengguna ketika membuat dan menyusun tabel untuk meng-input data yang banyak. Microsoft Excel sendiri memiliki sekitar 1.084.576 jumlah baris dan 16.384 jumlah kolom.

Sebagai fungsi grafik, Excel menyuguhkan fitur grafik yang dapat mengubah data angka menjadi data grafik. Misalkan data grafik berupa perkembangan jumlah penduduk per tahun, grafik perkembangan jumlah peserta didik di Indonesia, grafik kelulusan siswa, dan ragam grafik lainnya. Microsoft Excel juga difungsikan untuk data statistika, sebagai kemudahan pengelolaan data berupa masalah logika dan perhitungan matematika.

Laporan keuangan

Dalam unit usaha maupun perusahaan/kantor pastinya memerlukan software penyusun laporan keuangan, untuk membuat manajemen keuangan yang baik dan cermat. Microsoft Excel bisa menjadi alternatif software laporan keuangan. Dengan sifat software-nya yang terdiri dari kumpulan baris dan kolom, akan memudahkan perancangan laporan keuangan berupa angka dengan fasilitas rumus perhitungan yang lengkap.

Rumus-rumus Excel akan membantu perhitungan angka dari data keuangan dengan cepat menggunakan fungsi penjumlahan, pengurangan, pembagian, rata-rata, dan masih banyak ragam fungsi lainnya.

Software akutansi

Pada bidang akuntansi Microsoft Excel menjadi pegangan perusahaan untuk menghitung pendapatan maupun pengeluaran dalam bentuk laba/rugi. Selain itu, Microsoft Excel juga dipakai kantor untuk menghitung besarnya keuntungan per bulan atau tahun, juga menghitung gaji karyawan. Selain dipakai untuk bidang akuntansi, Excel juga dapat digunakan dalam bidang utang/piutang perusahaan dengan rumus perhitungan yang tepat.

Microsoft Excel memiliki fitur perhitungan fungsi dan rumus terbaik dan lengkap, sehingga mudah dipakai dalam sistem accounting perkantoran.

Menyusun Anggaran

Sebagai orang yang tertib mengatur perencanaan dan pengelolaan keuangannya sehari–hari pastinya sangat bijak menggunakan uang pemasukannya. Microsoft Excel banyak dipakai untuk membuat susunan anggaran berupa laporan anggaran harian untuk memanajemen pengeluarannya. Dengan memanfaatkan fitur-fitur pengurangan, perkalian, penjumlahan, dan fungsi lainnya, mereka mudah melihat data anggaran rata-rata per bulannya.

Ketika pengeluaran lebih besar daripada pendapatan yang diperoleh tiap bulannya, maka mereka mengetahui cara meminimalisasinya hanya dengan susunan anggaran tersebut. Dari semua fungsi yang terulas di atas masih banyak fungsi-fungsi Microsoft Excel yang belum disebutkan dalam kehidupan sehari-hari. Tentunya ulasan fungsi di atas adalah fungsi secara umum yang paling sering dimanfaatkan.




Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *