Bagaimana menerapkan struktur cerita dalam Microsoft Excel?, Storytelling With Data

Cerita mempunyai alur. Alur cerita yang disampaikan runut dan satu per satu, pada Microsoft Excel gaya ini bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi/ fitur Pivot Table dan Slicers.

Berikut adalah satu contoh membuat sajian Laporan Penjualan/ Laporan Kinerja.

Bahan dasar tentu saja adalah database tabular dalam cell Excel, kita sebut Table.

Untuk membuat Pivot Table, Table wajib memiliki Headers (nama kolom)

Setelah membuat beberapa Pivot Table, semua table disalin dan ditempel (copy-and-paste) ke satu Sheet baru yang diberi nama Table Dashboard, dan setelah mengubah semua Table menjadi Charts, salin semua charts dan letakkan di sheet baru—beri nama Interactive Dashboard.

Sekarang Anda sudah melihat sebuah Dashboard, satu tampilan laporan yang berisi berbagai indikator. Untuk membuat Plot, Anda memerlukan satu fitur yang bernama Slicers (Insert>Slicers)

Slicer pada Excel merupakan alat yang digunakan untuk memfilter data sesuai dengan kebutuhan dengan memotong bagian data dari tabel yang dibuat menggunakan opsi Pivot Table di Excel. Slicer berada di Menu Bar Insert dan pada dasarnya cara kerja tools ini sama dengan fitur Filter.

Langkah membuat Slicer sebagai berikut.

  1. Pilih salah satu Chart, klik kanan dan pilih Insert Slicer,
  2. Akan tampil Slicers yang adalah Headers dari table Anda,
  3. Pilih Slicers yang Anda butuhkan dengan memberi tanda Tick,
  4. Atur, susun semenarik mungkin,

5. Sebelum Anda menggunakannya, passtikan bahwa Slicer terhubung ke semua Charts, klik kanan pada Slicer, lalu pilih Report Connection, beri tanda semua Charts yang anda ingin hubungkan,

6. Anda sekarang sudah bisa menggunakan Slicers, sebagai Plot cerita Anda.

Trainer/ Fasilitator: Earlando dan Tim

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *